Перевозка древесины и продукции ее переработки, которая подлежит государственному учету, отражается во ФГИС ЛК с помощью электронного сопроводительного документа — ЭСД. Его необходимо сформировать до начала транспортировки.
С 1 января 2025 года учет древесины ведется в государственном лесном реестре на базе ФГИС ЛК. Поэтому организациям и ИП, которые раньше работали с транспортными документами в ЛесЕГАИС, теперь необходимо учитывать новый порядок работы с системой.
Когда для перевозки древесины нужен ЭСД
По общему правилу транспортировать учитываемую древесину и продукцию ее переработки любым видом транспорта можно только после формирования ЭСД. Документ оформляет собственник древесины либо уполномоченное им лицо.
В ЭСД отражаются сведения:
- о собственнике древесины;
- грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
- пункте отправления и назначения;
- виде и объеме древесины;
- видовом, породном и сортиментном составе;
- сделке с древесиной, если перевозка связана со сменой собственника;
- транспортном средстве, включая государственный регистрационный номер при автомобильной перевозке.
ЭСД нужен не только при продаже. Например, если организация перевозит собственную древесину с лесосеки на место складирования древесины (МСД) или объект лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ), перевозку также необходимо отразить в системе. В этом случае сведения о сделке не указываются, если собственник не меняется.
В каких случаях ЭСД не оформляется
Лесной кодекс предусматривает несколько исключений. В частности, ЭСД не требуется при транспортировке древесины:
- заготовленной гражданином для собственных нужд;
- внутри лесосеки лицом, получившим право собственности на древесину в связи с использованием лесов;
- купленной на розничном рынке или в организации розничной торговли в объеме менее 10 куб. м.
Для древесины, заготовленной гражданином для собственных нужд, перевозка от места заготовки до места использования производится при наличии соответствующего договора купли-продажи лесных насаждений.
При розничной покупке древесины объемом 10 куб. м и более ЭСД уже требуется. Его формирует продавец. При этом действуют специальные правила: в документе не указываются пункт назначения и государственный номер транспортного средства, а действие ЭСД прекращается автоматически через семь дней после формирования.
Как оформить транспортировку древесины во ФГИС ЛК
Для перевозки по территории России в личном кабинете выбирают раздел электронных сопроводительных документов и функцию оформления нового ЭСД. Далее указывают вид документа для транспортировки древесины или продукции ее переработки по территории РФ.
Процесс можно представить в нескольких основных этапах.
- Указать участников перевозки. Выбираются собственник, грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если несколько ролей выполняет одна организация, это можно указать при заполнении документа.
- Привязать сделку при необходимости. Если транспортировка связана с продажей и переходом права собственности, в ЭСД выбирают соответствующую зарегистрированную сделку. При перемещении собственной древесины внутри одной организации этот блок не заполняют.
- Указать транспортное средство. Для автомобильной перевозки необходимо выбрать транспорт и его регистрационный номер. При использовании автопоезда указываются регистрационные знаки транспортных средств, входящих в его состав.
- Заполнить пункты отправления и назначения. Это может быть лесосека, МСД или ОЛИ. Нужные объекты учета выбираются из сведений государственного лесного реестра.
- Внести информацию о грузе. Указываются виды древесины или продукции ее переработки по ОКПД2 и перевозимый объем. Для отдельных видов продукции и экспортных перевозок состав сведений расширяется.
После проверки данных ЭСД подписывают и отправляют. Система присваивает документу идентификационный номер и формирует QR-код.
Если возникают сложности с регистрацией, учетом объектов или оформлением документов, инструкции и информацию по работе с системой можно найти на https://fgislkuchet.ru.
Что нужно сделать после прибытия древесины
Оформлением ЭСД учет перевозки не заканчивается. Согласно Лесному кодексу, после прибытия транспортного средства в пункт назначения во ФГИС ЛК должны быть внесены сведения о прекращении действия электронного сопроводительного документа.
При этом фиксируются дата и время прибытия транспорта. Для экспортной перевозки ЭСД прекращает действие в месте пересечения государственной границы России.
После поступления древесины на МСД или ОЛИ ее дальнейшее движение отражается уже соответствующими операциями учета. Поэтому данные о пункте назначения и перевозимом объеме следует проверять еще до подписания ЭСД.
Требования к автомобилям, перевозящим древесину
С 1 января 2025 года действует отдельное требование к автомобильным транспортным средствам, используемым для перевозки древесины. Они должны быть оборудованы техническими средствами контроля на основе ГЛОНАСС.
Такие средства позволяют определять координаты транспортного средства и траекторию его движения. Используемое программное обеспечение должно быть интегрировано с ФГИС ЛК и передавать сведения о движении транспорта в систему в режиме реального времени.
Поэтому перед отправкой древесины недостаточно только создать ЭСД. Для автомобильной перевозки необходимо также обеспечить выполнение требований к техническому контролю транспортного средства.