Предназначение визитки в жизни современного делового человека


Предназначение визитки в жизни современного делового человека. Немного истории.

Визитки так прочно вошли в жизнь каждого делового человека, что мало кто помнит об их происхождении. В19 веке, например, переданная со слугой, или отправленная почтой  визитка заменяла личное посещение. Таким образом, даже в те далекие времена визитные карточки были неотъемлемой частью жизни светского общества и делового мира. Тогда они существовали в печатном и рукописном виде, а их углы украшали четыре печати с надписями: с посещением, с поздравлениями, по делу и по болезни. Соответствующий угол следовало загибать, а в знак почтения загибали всю карточку.

В 20 веке визитка также служила уведомлением о посещении и широко использовалась в дипломатической практике, заменяя личное присутствие. Правда, на них уже не было печатей, но, соответственно случаю, слева в нижнем углу делали  сокращенные надписи карандашом или чернилами.

Современность
В соответствии с деловым этикетом, в центре визитки агента или сотрудника компании, который не занимает руководящий пост, должны быть напечатаны название и адрес компании, слева в нижнем углу – имя владельца карточки, а в нижнем правом углу – номер телефона для связи. Если все звонки обслуживаются центральным коммутатором, указывают и дополнительный номер самого сотрудника. На карточках торговых компаний вполне допустимы цветные надписи, эмблема фирмы или рисунки.

Имя руководящего сотрудника печатают в центре карточки, а под именем более мелким шрифтом указывают его должность. Название и координаты фирмы располагаются в нижнем углу слева, а номер телефона – в нижнем углу справа. Указанный номер телефона должен быть рабочим номером руководителя, а не общим номером коммутатора фирмы.  Помимо этого, на служебной карточке можно указать номер факса и адрес электронной почты. Типография изготавливает визитные карточки руководителей компании из высококачественной бумаги методом тиснения, или термографии. Как правило, размеры стандартной деловой визитки составляют 5х9 см, но возможен и американский стандарт – 8,5х5,5 см. Впрочем, существуют исключения, хотя слишком большие или слишком маленькие карточки не всегда удобно хранить.

В светском кругу не стоит использовать деловые визитки – такие карточки не рекомендуется вкладывать в цветочные букеты, как и не рекомендуется писать приглашения на их обратной стороне. Не следует также предлагать служебные карточки во время светских приемов. Деловые визитки уместны только в сфере деловых отношений –  их принято вручать потенциальным клиентам или же партнерам, с которыми предполагается установить контакт. Такую карточку также можно прикрепить к официальному письму, адресованному конкретному человеку, чтобы она была у него под рукой. Во многих странах Европы и Америки принято обмениваться деловыми контактами при встрече, поэтому не забудьте взять достаточное количество карточек в командировку.

 

 

 

Добавить комментарий